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Human Resources Coordinator (Old-Montreal)
at Jobs in Montreal in Montreal
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Job Purpose
Reporting to the Co-President, the HR Coordinator will participate in recruiting, salary equity, francization, as well as in other HR initiatives and projects necessary to the growth of the Company. Will support the co-President in her executive tasks 30% of the time.
Primary Duties and Responsibilities
1. Recruiting: Read resumes, help select best profiles and coordinate interviews with Hiring Managers.
2. Salary Administration: Record salary modifications and prepare individual salary increase letters for every employee being increased.
3. Salary Equity: Help maintain the Quebec government Salary Equity Program.
4. Francization Program: Help implement and maintain the Quebec government Francization Program.
5. Benefits Administration: Help enroll new employees and terminate employee benefits online. Eventually, be able to answer questions employees may have regarding maternity, paternity, sick leaves, etc. Maintain vision care records for all employees on Excel spreadsheet. Help track all forms of absenteeism using appropriate Excel spreadsheets.
6. Training: Identify possible training suppliers and help coordinate the execution of priority training activities. Help maintain formal Bill 90 processes for accurate tax credit requests.
7. HR Files: Help maintain employee files, both hard copies and soft copies following guidelines of 2004 Federal Privacy Act.
8. Payroll Assistance: Assist in payroll processes as they relate to HR processes. Assist in the creation of Payroll Adjustment Forms (RRSP, Insurance, Increases, etc.) to be used by payroll.
9. Employee Advocate: Earn the respect of employees at all levels. Inform the Co-President of any personnel issues that might affect internal productivity and morale, while continuing to support the company's business plan and objectives.
10. Event Planning: In partnership with Co-President, Managers and Administrative Assistant, undertake other initiatives and projects, such as those pertaining to company social activities.
Knowledge, Skills and Abilities
• Mandatory, able to translate from English to French.
• Fluently bilingual, French and English, proactive, result oriented and energetic.
• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to earn the respect of people at all levels of the organization.
• Ability to track and maintain up-to-date information pertaining to all HR programs.
• Knowledge of recruiting sites such as Emploi-Québec, Craig's List and Jobboom, and ability to write attractive recruiting ads.
• Able to promote the desired company culture and offer support for company objectives.
• Working knowledge of the various labour laws and government assistance programs.
• Ability to manage several projects / assignments simultaneously.
• Strong business sense and ability to think strategically and view HR in terms of its impact on the bottom line.
Experience
2-3 years of similar experience, preferably in high tech environment.
Education
Bachelors degree in Human Resources.
?
Titre du poste: Coordonnateur(trice) aux ressources humaines
Sommaire du poste
Répondant à la co-présidente, le coordonnateur participera au recrutement, à l'équité salariale, à la francisation, ainsi que dans d'autres initiatives et projets nécessaires à la croissance de l'entreprise.
Responsabilités
1. Recrutement : lecture des curriculum vitae, présélection des meilleurs profils et coordination d'entrevues avec les gestionnaires concernés.
2. Administration salariale : Enregistrement des modifications salariales et préparation des lettres individuelles d'avis d'augmentation pour chaque employé en recevant.
3. Équité salariale : Offrir un support au maintien du programme provincial d'équité salariale.
4. Programme de francisation : Offrir un support à l'implémentation du programme provincial de francisation.
5. Avantages sociaux : Offrir un support à l'inscription et le retrait des employés dans les sites enligne. Éventuellement, être capable de répondre aux questions des employés sur les congés maternité, paternité, maladie, etc. Maintenir le registre de soins de la vue des employés sur Excel. Offrir un support dans l'enregistrement des absences sur Excel.
6. Formation : Identifier les fournisseurs de formation disponibles et coordonner les activités de formation suivant les priorités. Offrir son support pour les suivis demandé par la Loi 90 dans le but de récupérer des crédits d'impôts.
7. Dossier R.H. : Offrir un support dans la mise à jour des dossiers d'employés, autant en version électronique que papier en respectant la Loi sur la confidentialité des documents-2004.
8. Aide à la paie : Offrir un support au processus de paie en ce qui a trait aux aspects ressources humaines. Aider dans la préparation des formulaires pour modifications à apporter à la paie (RÉER, assurances, augmentations, etc.) qui doivent être fournies à la comptabilité.
9. Porte-parole des employés : Se mériter le respect des employés à tous les niveaux. Aviser la co-présidente de tous problèmes qui pourraient affecter la productivité et le moral à l'interne, tout en supportant les objectifs d'affaires de l'entreprise.
10. Activités sociales: Conjointement avec la co-présidente, les gestionnaires et l'assistante-administrative, entreprendre d'autres initiatives et projets, tels que ceux qui concernent les activités sociales de l'entreprise.
Connaissances
• Obligatoire, pouvoir traduire anglais-français dans les deux sens.
• Parfaitement bilingue, anglais et français, être proactif, axé sur les résultats et énergique.
• Grandes habiletés interpersonnelles et de communication, couplé par la capacité de se mériter le respect des gens à tous les niveaux de l'organisation.
• Habileté à faire le suivi et la mise à jour de tous les programmes de ressources humaines.
• Connaissance d'utilisation des sites de recrutement tels que Emploi-Québec, Craig's List et Jobboom, et pouvoir rédiger des annonces attrayantes.
• Capable de promouvoir la culture d'entreprise désirée et offrir son support aux objectifs de la Compagnie.
• Connaissances des lois variées et des programmes d'assistance provinciaux.
• Capable de gérer plusieurs projets à la fois.
• Sens des affaires, capacité de penser stratégiquement, et voir les ressources humaines en terme de son impact sur les revenus de l'entreprise.
Expérience
2-3 ans dans un poste similaire, préférablement dans un environnement de haute technologie.
Éducation
BAC en ressources humaines.
Job Purpose
Reporting to the Co-President, the HR Coordinator will participate in recruiting, salary equity, francization, as well as in other HR initiatives and projects necessary to the growth of the Company. Will support the co-President in her executive tasks 30% of the time.
Primary Duties and Responsibilities
1. Recruiting: Read resumes, help select best profiles and coordinate interviews with Hiring Managers.
2. Salary Administration: Record salary modifications and prepare individual salary increase letters for every employee being increased.
3. Salary Equity: Help maintain the Quebec government Salary Equity Program.
4. Francization Program: Help implement and maintain the Quebec government Francization Program.
5. Benefits Administration: Help enroll new employees and terminate employee benefits online. Eventually, be able to answer questions employees may have regarding maternity, paternity, sick leaves, etc. Maintain vision care records for all employees on Excel spreadsheet. Help track all forms of absenteeism using appropriate Excel spreadsheets.
6. Training: Identify possible training suppliers and help coordinate the execution of priority training activities. Help maintain formal Bill 90 processes for accurate tax credit requests.
7. HR Files: Help maintain employee files, both hard copies and soft copies following guidelines of 2004 Federal Privacy Act.
8. Payroll Assistance: Assist in payroll processes as they relate to HR processes. Assist in the creation of Payroll Adjustment Forms (RRSP, Insurance, Increases, etc.) to be used by payroll.
9. Employee Advocate: Earn the respect of employees at all levels. Inform the Co-President of any personnel issues that might affect internal productivity and morale, while continuing to support the company's business plan and objectives.
10. Event Planning: In partnership with Co-President, Managers and Administrative Assistant, undertake other initiatives and projects, such as those pertaining to company social activities.
Knowledge, Skills and Abilities
• Mandatory, able to translate from English to French.
• Fluently bilingual, French and English, proactive, result oriented and energetic.
• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to earn the respect of people at all levels of the organization.
• Ability to track and maintain up-to-date information pertaining to all HR programs.
• Knowledge of recruiting sites such as Emploi-Québec, Craig's List and Jobboom, and ability to write attractive recruiting ads.
• Able to promote the desired company culture and offer support for company objectives.
• Working knowledge of the various labour laws and government assistance programs.
• Ability to manage several projects / assignments simultaneously.
• Strong business sense and ability to think strategically and view HR in terms of its impact on the bottom line.
Experience
2-3 years of similar experience, preferably in high tech environment.
Education
Bachelors degree in Human Resources.
?
Titre du poste: Coordonnateur(trice) aux ressources humaines
Sommaire du poste
Répondant à la co-présidente, le coordonnateur participera au recrutement, à l'équité salariale, à la francisation, ainsi que dans d'autres initiatives et projets nécessaires à la croissance de l'entreprise.
Responsabilités
1. Recrutement : lecture des curriculum vitae, présélection des meilleurs profils et coordination d'entrevues avec les gestionnaires concernés.
2. Administration salariale : Enregistrement des modifications salariales et préparation des lettres individuelles d'avis d'augmentation pour chaque employé en recevant.
3. Équité salariale : Offrir un support au maintien du programme provincial d'équité salariale.
4. Programme de francisation : Offrir un support à l'implémentation du programme provincial de francisation.
5. Avantages sociaux : Offrir un support à l'inscription et le retrait des employés dans les sites enligne. Éventuellement, être capable de répondre aux questions des employés sur les congés maternité, paternité, maladie, etc. Maintenir le registre de soins de la vue des employés sur Excel. Offrir un support dans l'enregistrement des absences sur Excel.
6. Formation : Identifier les fournisseurs de formation disponibles et coordonner les activités de formation suivant les priorités. Offrir son support pour les suivis demandé par la Loi 90 dans le but de récupérer des crédits d'impôts.
7. Dossier R.H. : Offrir un support dans la mise à jour des dossiers d'employés, autant en version électronique que papier en respectant la Loi sur la confidentialité des documents-2004.
8. Aide à la paie : Offrir un support au processus de paie en ce qui a trait aux aspects ressources humaines. Aider dans la préparation des formulaires pour modifications à apporter à la paie (RÉER, assurances, augmentations, etc.) qui doivent être fournies à la comptabilité.
9. Porte-parole des employés : Se mériter le respect des employés à tous les niveaux. Aviser la co-présidente de tous problèmes qui pourraient affecter la productivité et le moral à l'interne, tout en supportant les objectifs d'affaires de l'entreprise.
10. Activités sociales: Conjointement avec la co-présidente, les gestionnaires et l'assistante-administrative, entreprendre d'autres initiatives et projets, tels que ceux qui concernent les activités sociales de l'entreprise.
Connaissances
• Obligatoire, pouvoir traduire anglais-français dans les deux sens.
• Parfaitement bilingue, anglais et français, être proactif, axé sur les résultats et énergique.
• Grandes habiletés interpersonnelles et de communication, couplé par la capacité de se mériter le respect des gens à tous les niveaux de l'organisation.
• Habileté à faire le suivi et la mise à jour de tous les programmes de ressources humaines.
• Connaissance d'utilisation des sites de recrutement tels que Emploi-Québec, Craig's List et Jobboom, et pouvoir rédiger des annonces attrayantes.
• Capable de promouvoir la culture d'entreprise désirée et offrir son support aux objectifs de la Compagnie.
• Connaissances des lois variées et des programmes d'assistance provinciaux.
• Capable de gérer plusieurs projets à la fois.
• Sens des affaires, capacité de penser stratégiquement, et voir les ressources humaines en terme de son impact sur les revenus de l'entreprise.
Expérience
2-3 ans dans un poste similaire, préférablement dans un environnement de haute technologie.
Éducation
BAC en ressources humaines.
Published at 28-11-2011
Viewed: 91 times
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