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applicants

CANADA WORLD YOUTH, a not-for-profit organization that gives youth the opportunity to participate in international educational exchanges designed to develop a better understanding of local and international development, is looking for:

Director, Administration and Resources
Montreal’s office

Purpose: Based on policies and strategic orientations approved by the Board of Directors, assists the President and Chief Executive Officer to assure the coordination of financial, human resources and the operational management and cohesion required to achieve the mission of Canada World Youth.

Main responsibilities:
In line with the Mission, Vision and Values and Strategic Goals and Objectives as identified in CWY’s Strategic Plan:
o Assist the President and CEO in executing the long term strategic vision of the organization in order to promote and maintain cost-effective, cohesive and dynamic national organization.
o Plan, develop and implement the strategy for operational management so as to meet agreed organizational performance plans within agreed budgets and timeframes.
o Establish and maintain appropriate systems for measuring all aspects of operational management.
o Monitor, measure and report on operational issues and institutional plans and achievements.
o Manage, evaluate and motivate a team of managers and staff to achieve work plans and meet objectives.
o Establish efficient mechanisms for the coordination of institutional operations, office management and administrative processes.
o Maintain contact with all the service providers of the organization to ensure the best cost for service is being provided.
o Set up all tendering and evaluation processes to ensure cost effectiveness of all operations.
o Assist the President and CEO in effectively serving the Board of Directors and provide administrative support to the Board committees when requested.
o Ensure effective quality management, health and safety, legal stipulations and environmental policies at in place, periodically monitor their progress and provide briefing reports for consideration by the President and CEO.

Skills, knowledge and attitudes sought:
o MBA or master degree in another related field.
o At least ten (10) years of professional experience overall, with a minimum of five (5) years of senior management experience supervising qualified staff.
o Strong relationship builder with experience of working in diverse teams.
o Experience in driving performance, implementing reviews of high level success indicators and strategic plan execution.
o Ability to develop medium and long-term organizational objectives.
o Demonstrate integrity, strive for excellence.
o Knowledge and experience in human resources and time management.
o Experience in budgeting and contract/agreement along with strong business acumen.
o Capable of influencing and gaining others support for ideas, proposals, and solutions.
o Persuasive in providing solutions and arguments that positively impact organizational decisions.
o Ability to handle stress and complexity with ease and confidence.

Essential conditions:
o Bilingualism – English/French.
o Excellent writing skills.
o Excellent knowledge of MS Office Suite.
o Internet research proficiency.
o Ability to travel when requested by the President and CEO.

Start Date: As soon as possible

Your resume must be received by Tuesday, July 28, 2009 by Marie-Claude Pinard, Director of Human Resources, Canada World Youth, 2330 Notre-Dame Street West, 3rd floor, Montreal, QC, H3J 1N4, Fax: 514 939-2621, e-mail: cv_administration@cwy-jcm.org.

Canada World Youth is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others who may contribute to further diversification.

We would like to thank in advance all the candidates for their interest in Canada World Youth.
Please note that only candidates invited to an interview will be contacted.

JEUNESSE CANADA MONDE, un organisme sans but lucratif qui offre aux jeunes l’occasion de participer à des programmes éducatifs internationaux ayant comme objectif une meilleure compréhension du développement local et international, est à la recherche d’un ou une:

Directeur ou Directrice, administration et ressources
Bureau de Montréal

Raison d’être : À partir des politiques et orientations stratégiques approuvées par le conseil d’administration, assister la Présidente et Chef de la direction en vue d’assurer la coordination des ressources financières et humaines, la gestion opérationnelle et la cohésion requises pour réaliser la mission de Jeunesse Canada Monde.

Principales responsabilités :
Conformément à la mission, à la vision, aux valeurs et aux buts et objectifs stratégiques définis dans le plan stratégique de JCM :
o Aider la Présidente et Chef de la direction à réaliser la vision stratégique à long terme de l’organisme afin de favoriser et maintenir la rentabilité, la cohésion et le dynamisme d’un organisme national.
o Planifier, élaborer et appliquer la stratégie de gestion opérationnelle en vue d’atteindre les plans de rendement établis, et ce, dans le cadre des budgets et échéances établis.
o Créer et maintenir des systèmes en vue de mesurer tous les éléments de la gestion opérationnelle.
o Contrôler, mesurer et faire des rapports sur les enjeux opérationnels, les plans et réalisations de l’organisme.
o Gérer, évaluer et motiver une équipe de cadres et de personnel en vue de la réalisation des plans de travail et de l’atteinte des objectifs.
o Créer des mécanismes efficaces pour coordonner les opérations au sein de l’organisation, la gestion de bureau et les processus administratifs.
o Maintenir la communication avec tous les fournisseurs de services de l’organisation en vue d’obtenir les meilleurs coûts pour les services offerts.
o Préparer toutes les soumissions et les processus d’évaluation afin d’assurer la rentabilité de toutes les opérations.
o Aider la Présidente et Chef de la direction à appuyer de façon efficiente les membres du conseil d’administration et à soutenir les comités du conseil sur le plan administratif lorsque requis.
o Veiller à la gestion de la qualité, la santé et la sécurité, la conformité aux exigences de la loi et aux politiques relatives à l’environnement, contrôler périodiquement les progrès et faire des rapports sommaires à l’intention de la Présidente et Chef de la direction.

Habiletés, connaissances et attitudes recherchées :
o Diplôme de MBA ou de maîtrise dans un domaine connexe.
o Au moins dix (10) ans d’expérience de travail, dont au moins cinq (5) à titre de cadre supérieur responsable d’un personnel qualifié.
o Solide capacité de tisser des liens et expérience de travail avec des équipes diversifiées.
o Expérience dans l’incitation au rendement, l’évaluation d’indicateurs de succès de haut niveau et la réalisation de plans stratégiques.
o Capacité d’élaborer des objectifs organisationnels à moyen et à long terme.
o Intégrité et recherche de l’excellence avérés.
o Connaissance et expérience dans la gestion des ressources humaines de la gestion du temps.
o Expérience dans la préparation de budgets et contrats/ententes, et solide sens des affaires.
o Capacité d’influencer et de rallier les autres autour d’idées, de propositions et de solutions.
o Capacité d’offrir des solutions et arguments convaincants ayant un impact positif sur les décisions de l’organisme.
o Capacité de composer avec le stress et la complexité avec aisance et assurance.

Conditions essentielles :
o Bilinguisme – français et anglais.
o Excellentes compétences en rédaction.
o Excellente connaissance de la suite MS Office.
o Compétence en recherche Internet.
o Capacité de voyager à la demande de la Présidente et Chef de la direction.

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Votre curriculum vitae doit être reçu au plus tard le mardi 28 juillet 2009 par Marie-Claude Pinard, Directrice des ressources humaines, Jeunesse Canada Monde, 2330, rue Notre-Dame Ouest, 3e étage, Montréal (Québec), H3J 1N4, Télécopieur : 514 939-2621, courriel : cv_administration@cwy-jcm.org.

Jeunesse Canada Monde souscrit à la diversité et à l‘équité en matière d’emploi. Nous accueillons les demandes d’emploi des peuples autochtones, des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Nous remercions à l’avance tous les candidat(e)s de leur intérêt à Jeunesse Canada Monde.
Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.