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applicants
Adjointe administrative, Marketing (Centre-Ville- LGCI)
at Human Resources in Montreal
LGCI est une firme de recrutement et de placement de personnel œuvrant
dans le domaine des ressources humaines depuis plus de 10 ans.
Pour poursuivre la voie de votre avenir et avoir l’heure juste, pensez LGCI !
Notre client un expert dans son domaine, situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative pour son département de marketing.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS DU POSTE :
Le titulaire du poste est responsable de l’entrée et le suivi du Budget Marketing dans OFA et dans Oracle.
Il soutient également les membres de l’équipe Développement Produits, Marketing Produits, Communications Marketing et Recherche et Planification dans leurs activités quotidiennes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. OFA, Oracle & Budget Updates :
- Entrer les budgets dans OFA en début d’année et pour refaire les prévisions trimestriel.
- Entrer les projets dans le système Oracle pour tout nouveau projet.
- Faire le suivi des estimés, demandes de bons de commandes, réception des factures et demandes de chèques dans Oracle.
- Faire le suivi budgétaire de tous les projets.
- Faire une analyse Ad hoc sur les dépenses budgétaires.
- Faire le suivi des dépenses dans les projets et dans le G/L (OFA, réquisitions PO, factures, codifications directes dans G/L).
- Faire un suivi rigoureux auprès des fournisseurs.
2. Soutenir les membres de l’équipe Développement de Produits, Produits Marketing & Communications Marketing – administration, réservations, rapports, fax, photocopies, échantillons campagnes et classement.
3. Soutenir les membres de l’équipe Recherche & Planification – administration, présentations, réservations, rapports, fax, photocopies, concurrence, traductions, formulaires Capex, organisations rencontres, classement pour l’équipe veille concurrentielle (papier et S server).
4. Soutenir les membres de l’équipe de Planification Stratégique – Administration, présentations, rapports, envoi de télécopies, photocopies, évaluation de la concurrence, organisations de rencontres, de lunch et classement. Aussi, voir à la réservation de voyages, aux traductions, aux Formulaires Capex et à la prise en charge de la logistique des lunch & learn.
5. Exécuter toutes autres tâches assignées, au besoin.
6. Dans le cadre de son travail, le titulaire du poste doit prendre les dispositions nécessaires pour assurer sa propre santé et sécurité, celle de ses collègues ainsi que celle du public en général. Il/elle doit faire usage en tout temps des équipements de protection individuelle mis à sa disposition et respecter toute consigne, énoncé, politique et procédure émise par l’entreprise en ce qui a trait à la santé et sécurité.
7. Pour appuyer l’objectif ultime de de la compagnie en question qui est d’offrir un excellent service aux clients actuels et potentiels, le/la titulaire doit être constamment à l’écoute des besoins des clients externes et internes et y répondre, en contribuant avec diligence et professionnalisme à la résolution de toute problématique ou préoccupation en s’assurant que la solution répond aux besoins du client.
EXIGENCES ESSENTIELLES
FORMATION ACADÉMIQUE
• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.).
EXPÉRIENCES DE TRAVAIL
• Minimum de 1 à 3 années d’expérience reliées au contenu des responsabilités.
COMPÉTENCES PARTICULIÈRES
• Connaissance de la suite Microsoft (logiciels Word, Excel et PowerPoint).
• Connaissance d’Oracle, souhaité.
• Excellentes techniques en communication (orales et écrites).
• Sens développé de l’organisation.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
Pour postulez: acastegnier@lgci.ca
Nous vous remercions de l’intérêt pour le poste affiché, seul(e)s les candidat(e)s répondant aux exigences demandées seront contactés et possiblement retenues pour une entrevue.Toutes les candidatures reçues seront évaluées avec le plus grand soin en vertu des principes et des lois en matière d’équité d’emploi.
We thank you for your interest in the position advertised, only the candidates filling the requirements for the position will be contacted and possibly scheduled for an interview.All candidacies received shall be evaluated with the upmost attention in virtue of the laws and principles of employment equity.
dans le domaine des ressources humaines depuis plus de 10 ans.
Pour poursuivre la voie de votre avenir et avoir l’heure juste, pensez LGCI !
Notre client un expert dans son domaine, situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative pour son département de marketing.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS DU POSTE :
Le titulaire du poste est responsable de l’entrée et le suivi du Budget Marketing dans OFA et dans Oracle.
Il soutient également les membres de l’équipe Développement Produits, Marketing Produits, Communications Marketing et Recherche et Planification dans leurs activités quotidiennes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. OFA, Oracle & Budget Updates :
- Entrer les budgets dans OFA en début d’année et pour refaire les prévisions trimestriel.
- Entrer les projets dans le système Oracle pour tout nouveau projet.
- Faire le suivi des estimés, demandes de bons de commandes, réception des factures et demandes de chèques dans Oracle.
- Faire le suivi budgétaire de tous les projets.
- Faire une analyse Ad hoc sur les dépenses budgétaires.
- Faire le suivi des dépenses dans les projets et dans le G/L (OFA, réquisitions PO, factures, codifications directes dans G/L).
- Faire un suivi rigoureux auprès des fournisseurs.
2. Soutenir les membres de l’équipe Développement de Produits, Produits Marketing & Communications Marketing – administration, réservations, rapports, fax, photocopies, échantillons campagnes et classement.
3. Soutenir les membres de l’équipe Recherche & Planification – administration, présentations, réservations, rapports, fax, photocopies, concurrence, traductions, formulaires Capex, organisations rencontres, classement pour l’équipe veille concurrentielle (papier et S server).
4. Soutenir les membres de l’équipe de Planification Stratégique – Administration, présentations, rapports, envoi de télécopies, photocopies, évaluation de la concurrence, organisations de rencontres, de lunch et classement. Aussi, voir à la réservation de voyages, aux traductions, aux Formulaires Capex et à la prise en charge de la logistique des lunch & learn.
5. Exécuter toutes autres tâches assignées, au besoin.
6. Dans le cadre de son travail, le titulaire du poste doit prendre les dispositions nécessaires pour assurer sa propre santé et sécurité, celle de ses collègues ainsi que celle du public en général. Il/elle doit faire usage en tout temps des équipements de protection individuelle mis à sa disposition et respecter toute consigne, énoncé, politique et procédure émise par l’entreprise en ce qui a trait à la santé et sécurité.
7. Pour appuyer l’objectif ultime de de la compagnie en question qui est d’offrir un excellent service aux clients actuels et potentiels, le/la titulaire doit être constamment à l’écoute des besoins des clients externes et internes et y répondre, en contribuant avec diligence et professionnalisme à la résolution de toute problématique ou préoccupation en s’assurant que la solution répond aux besoins du client.
EXIGENCES ESSENTIELLES
FORMATION ACADÉMIQUE
• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.).
EXPÉRIENCES DE TRAVAIL
• Minimum de 1 à 3 années d’expérience reliées au contenu des responsabilités.
COMPÉTENCES PARTICULIÈRES
• Connaissance de la suite Microsoft (logiciels Word, Excel et PowerPoint).
• Connaissance d’Oracle, souhaité.
• Excellentes techniques en communication (orales et écrites).
• Sens développé de l’organisation.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
Pour postulez: acastegnier@lgci.ca
Nous vous remercions de l’intérêt pour le poste affiché, seul(e)s les candidat(e)s répondant aux exigences demandées seront contactés et possiblement retenues pour une entrevue.Toutes les candidatures reçues seront évaluées avec le plus grand soin en vertu des principes et des lois en matière d’équité d’emploi.
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Published at 13-10-2009
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