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applicants
Sercrétaire-réceptionniste (Montréal Est)
at Human Resources in Montreal
OFFRE D’EMPLOI - Poste de secrétaire-réceptionniste
Fondée en 2003, la compagnie Boa Constructions offre des services en rénovation domiciliaire sur l’ile de Montréal. Depuis ses débuts, Boa Constructions a connu une croissance qui fait d’elle aujourd’hui une compagnie active à l’année. Nous détenons les accréditations professionnelles qui témoignent des plus hauts standards et nous servons notre clientèle avec le souci de la qualité.
L’équipe de Boa Constructions est composée de 10 personnes, dont 8 travaillent directement sur les chantiers. Notre bureau est situé dans l’est de Montréal, d’où la coordination se fait. Nos locaux sont baignés de lumière naturelle et sont situés sur une rue paisible. Au travail, nous valorisons la qualité, la convivialité, le travail d’équipe et l’esprit d’initiative.
Un poste de secrétaire-réceptionniste est maintenant ouvert
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste pour notre compagnie. Si vous pensez pouvoir refléter le professionnalisme de notre compagnie, vous êtes peut-être la personne que nous cherchons !
Qu’aurez-vous à faire?
Dans vos fonctions, vous devez être à l’aise avec le multitâches, étant appelée à travailler en alternance sur des dossiers relevant de différents départements. Comme secrétaire-réceptionniste, vous aurez à faire :
• l’ouverture des dossiers et leur suivi
• la révision et la mise en page de documents
• le classement de documents
• des recherches diverses
• la gestion de l’agenda des dirigeants
• la gestion des appels
Les gestionnaires de la production apprécieront votre aide à la gestion de projet pour :
• classer les coûts par projets
• faire des vérifications administratives
• produire les bilans de projets
Comme principale collaboratrice du président, vous fournirez une aide à la comptabilité en intégrant graduellement à votre travail des tâches telles que :
• la préparation des chèques
• les entrées au grand livre
• la facturation des clients
• la préparation de la paye
• la préparation des rapports TPS-TVQ, DAS et CCQ
• le suivi des comptes à recevoir
Idéalement, vous rencontrez les standards suivants :
Maîtrise de logiciels
• Accomba-Fortune 1000 Construction
• Excel et Word
• Explorer
• Outlook
Maîtrise de la langue
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
• Écriture manuscrite et diction claires
Expérience professionnelle et formation académique
• Diplôme en secrétariat ou en techniques administratives;
• Minimum de deux ans d’expérience dans un emploi pertinent.
Connaissances utiles
• Notions de l’industrie de la construction
• Capacité à gérer l’information de plusieurs compagnies inter-reliées
Conditions
Nous offrons un salaire de base de 14.00 $ de l’heure, à raison de 3 à 4 jours par semaine, avec une flexibilité d’horaire. L’entrée en fonction est prévue pour le 26 octobre 2009.
La candidate retenue se sera démarquée par son esprit positif et sa motivation. Au travail, elle fera preuve de d’initiative et saura démontrer son sens de l’organisation et des priorités.
__________________________________________________________________________________
Envoyez votre CV accompagné d’une lettre d’intention à info@boaconstructions.com
SVP, mentionner le meilleur moment pour vous appeler.
Bienvenues à toutes les candidates inspirées par ce profil!
(La forme féminine dans cette offre n’est pas discriminatoire et est simplement dans le but d’alléger le texte)
Fondée en 2003, la compagnie Boa Constructions offre des services en rénovation domiciliaire sur l’ile de Montréal. Depuis ses débuts, Boa Constructions a connu une croissance qui fait d’elle aujourd’hui une compagnie active à l’année. Nous détenons les accréditations professionnelles qui témoignent des plus hauts standards et nous servons notre clientèle avec le souci de la qualité.
L’équipe de Boa Constructions est composée de 10 personnes, dont 8 travaillent directement sur les chantiers. Notre bureau est situé dans l’est de Montréal, d’où la coordination se fait. Nos locaux sont baignés de lumière naturelle et sont situés sur une rue paisible. Au travail, nous valorisons la qualité, la convivialité, le travail d’équipe et l’esprit d’initiative.
Un poste de secrétaire-réceptionniste est maintenant ouvert
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste pour notre compagnie. Si vous pensez pouvoir refléter le professionnalisme de notre compagnie, vous êtes peut-être la personne que nous cherchons !
Qu’aurez-vous à faire?
Dans vos fonctions, vous devez être à l’aise avec le multitâches, étant appelée à travailler en alternance sur des dossiers relevant de différents départements. Comme secrétaire-réceptionniste, vous aurez à faire :
• l’ouverture des dossiers et leur suivi
• la révision et la mise en page de documents
• le classement de documents
• des recherches diverses
• la gestion de l’agenda des dirigeants
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Les gestionnaires de la production apprécieront votre aide à la gestion de projet pour :
• classer les coûts par projets
• faire des vérifications administratives
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Comme principale collaboratrice du président, vous fournirez une aide à la comptabilité en intégrant graduellement à votre travail des tâches telles que :
• la préparation des chèques
• les entrées au grand livre
• la facturation des clients
• la préparation de la paye
• la préparation des rapports TPS-TVQ, DAS et CCQ
• le suivi des comptes à recevoir
Idéalement, vous rencontrez les standards suivants :
Maîtrise de logiciels
• Accomba-Fortune 1000 Construction
• Excel et Word
• Explorer
• Outlook
Maîtrise de la langue
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
• Écriture manuscrite et diction claires
Expérience professionnelle et formation académique
• Diplôme en secrétariat ou en techniques administratives;
• Minimum de deux ans d’expérience dans un emploi pertinent.
Connaissances utiles
• Notions de l’industrie de la construction
• Capacité à gérer l’information de plusieurs compagnies inter-reliées
Conditions
Nous offrons un salaire de base de 14.00 $ de l’heure, à raison de 3 à 4 jours par semaine, avec une flexibilité d’horaire. L’entrée en fonction est prévue pour le 26 octobre 2009.
La candidate retenue se sera démarquée par son esprit positif et sa motivation. Au travail, elle fera preuve de d’initiative et saura démontrer son sens de l’organisation et des priorités.
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(La forme féminine dans cette offre n’est pas discriminatoire et est simplement dans le but d’alléger le texte)
Published at 14-10-2009
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