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full time Adjoint(e) administratif(ve) - Administrative Assistant (Lachine)

at Human Resources in Montreal

AVW-TELAV Solutions audiovisuelles est un principal fournisseur de services audiovisuels pour réunions et congrès, hôtels et locaux de réunion, salons professionnels et activités d’affaires. Nous sommes une compagnie reconnue internationalement pour son approche progressive de l’audiovisuel et de l’interprétation simultanée.

Vos principales tâches seront de : – Assurer l’entière responsabilité de la fermeture des commandes de Montréal. – Maintenir les dossiers des clients et entrer les commandes en conformité avec les processus de la compagnie. – Créer des bons de commande dans le système informatique. – Préparer divers rapports sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. – Préparer les lettres, mémos ainsi que la correspondance générale. – Traiter et classer toute documentation. – Remplacer la réceptionniste, au besoin. – Coordonner les besoins administratifs de la succursale. – Effectuer toutes autres fonctions ou tâches administratives connexes.

Si vous possédez un diplôme en bureautique, une expérience de travail similaire, bilingue, excellente habileté en communication et connaissance de MS Office, organisé, souci du détail, vous être peut-être le candidat recherché. Nous offrons un programme d’avantages sociaux intéressants.

Faites partie de notre équipe, et soumettez votre curriculum vitae, à:

AVW-TELAV Solutions audiovisuelles
a/s : Département Administration
2056, 32e avenue, Lachine (Québec) H8T 3H7
Télécopieur : (514) 631-6727 (514) 631-6727
carrieres.montreal@avwtelav.com
www.avwtelav.com

AVW-TELAV est un employeur souscrivant au principe de l‘égalité d’accès à l’emploi.
Nous remercions à l’avance les personnes qui poseront leur candidature; seuls les candidats considérés pour une entrevue seront contactés.

AVW-TELAV Audio Visual Solutions is a leading provider of audio visual and staging solutions for meetings, conventions, corporate events and trade shows. We are a North American company recognized internationally for our progressive approach to the audio visual and simultaneous interpretation industries.

Your main task are: – Responsible for closing all orders for the Montreal Branch.
-Maintain customer files and enter orders according to Company procedure. – Create Purchasing order in system. – Prepare various daily, weekly and monthly reports. – Prepare letters, memos and general correspondence. – File maintenance for all paperwork. – Back-up receptionist as required – Coordinate the administrative needs of the branch. – Perform other general office work and other related administrative functions.

If you have a diploma in Office Automation, similar working experience, bilingual, excellent communication skills and knowledge of MS Office, organized, detailed oriented, you may be the candidate we are looking for. We offer an interesting benefits program.

Be part of the show and send your resume now, to:
AVW-TELAV Audio Visual Solutions
a/s : Department Administration
2056, 32e avenue, Lachine (Quebec) H8T 3H7
Facsimile: (514) 631-6727 (514) 631-6727
careers.montreal@avwtelav.com
www.avwtelav.com

AVW-TELAV is an equal opportunity employer.
We thank all applicants for their interest in joining our team and advise that only those selected for interviews will be contacted.


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Published at 06-02-2010
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