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full time Adjoint(e) de direction // Executive Assistant

at Human Resources in Montreal

Aimeriez-vous travailler dans un des plus vieux immeubles de Montréal? Voudriez-vous travailler pour un employeur qui vous permet d’entretenir des liens avec des collègues situés à Hong Kong et à Madrid?

Notre client est une multinationale publique de l’industrie financière. Il recherche présentement un(e) adjoint(e) de direction pour épauler leur VP du service juridique. Il est situé au cœur du centre-ville, à quelques pas du métro Bonaventure.

À propos de cette opportunité exceptionnelle:

- Une échelle salariale hautement concurrentielle, allant jusqu’à 45,000$

- Un horaire de travail flexible

- La «Cadillac» des avantages sociaux

- Un plan de pension

- Options sur actions

- L’opportunité de bâtir une carrière internationale

Vos responsabilités incluront:

- Assister le VP dans ses activités

- Gérer son agenda

- Coordonner les réunions

- S’occuper de la correspondance

- Faire le tri des courriels

- Coordonner les 3 adjointes administratives du département

- Agir entant que soutient technique pour l’autre assistante

Il recherche une personne bilingue, ayant un français impeccable (écrit et parlé), connaissant la suite office comme le dos de sa main. Bien que faisant partie d’une large entreprise, l’équipe est petite et « tricotée serrée », alors ils recherchent quelqu’un qui a un bon esprit d’équipe et une disposition très amicale.

En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante – faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!

Information de contact

Jennifer Misquith

Tél: 514-842-5555

Téléc: 514-849-8846

jennifer.misquith@quantum.ca

Pour découvrir d’autres occasions d’emploi, visitez le www.quantum.ca!

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Nous apprécions l'intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous contactons toujours nos candidats avant de soumettre leur curriculum vitae à l'un de nos clients.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.
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Would you like to work in one of the oldest buildings in Montreal? Would you enjoy working for a company that allows you to converse with colleagues located in Hong Kong and in Madrid?

Our client is a multi-national public company from the financial industry. They are currently looking for an Executive Assistant for their VP for the legal department. They are located in the heart of downtown Montreal, right next to Bonaventure metro.

About this once-in-a-lifetime opportunity:

- A highly competitive salary range up to $45,000

- A flexible schedule

- The “Cadillac” of benefits

- Pension plan

- Stock options

- The opportunity to build an international career

Your responsibilities will include:

- Assisting the VP in his daily tasks

- Managing his agenda

- Coordinating meetings

- Taking care of correspondence

- Sorting emails

- Coordinating the 3 other administrative assistant of the department

- Provide technical training for the other assistants

They are looking for someone who is bilingual, with impeccable French (written and spoken), who knows the office suite inside and out. Even though it is a large company, the team is small and tight knitted, so they are looking for someone who is a team-player and that has a friendly disposition.

Connecting you + Quantum: With our contacts and your skills, we're a winning combination. Put Quantum on your team and apply today!

Contact Information

Jennifer Misquith

Phone: 514-842-5555

Fax: 514-849-8846

jennifer.misquith@quantum.ca

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We appreciate all expressed interest in this position, however, only the candidates selected for interview will be contacted. You will certainly be contacted before we submit your resume to any of our clients.

Quantum is an equal opportunity employer.

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Published at 04-06-2009
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