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Adjointe juridique en notariat (Montreal, QC)
Vous êtes un(e) adjoint(e) d’expérience en notariat et vous avez besoin de relever de nouveaux défis ?

Notre client, un important cabinet de notaires, vous offre un milieu de travail convivial et chaleureux laissant une grande place à l’esprit d‘équipe et au développement personnel. Situé dans Villeray, à quelques pas du métro, l’accès est facile et rapide.

Le candidat idéal possède :
• Grande autonomie et n’hésite pas à prendre des initiatives
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Loyal et bon esprit d‘équipe.

Afin de compléter son équipe, notre client recherche un(e) adjoint(e) juridique en notariat pour offrir le soutient administratif pour l’associée principale du cabinet.

Principales responsabilités :
• Effectuer le suivi d’agenda et répondre aux appels téléphoniques
• Rédiger la correspondance générale (lettres, télécopies, mémos)
• Assurer la gestion des dossiers
• Maintenir le système de classement.

Exigences du poste :
• Minimum de trois ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en notariat
• Diplôme de secrétariat juridique ou tout autre diplôme jugé pertinent
• Excellente communication verbale et écrite en français (excellent niveau de grammaire française). Bonne communication verbale et écrite en anglais
• Connaissance approfondie des logiciel Word et Outlook
• Connaissance du logiciel ParaMaître, un atout.

Vous bénéficierez :
• Un régime de rémunération basé sur l’expérience
• Un environnement motivant axé sur le travail d‘équipe

Si vous croyez que ce poste est pour vous contacter notre conseillère en recrutement spécialisée dans le domaine juridique,
Caroline Haché 514-395-9595 poste 317
Ou appliquez directement chache@na.drakeintl.com

De plus, si vous nous proposez un candidat à qui nous trouvons un poste permanent, nous vous verserons un montant allant jusqu‘à 500 $* à titre de remerciement. Pour la recommandation d’un candidat qui obtient un poste temporaire, vous obtenez 50 $.* Pour plus de précisions, veuillez vous renseigner auprès de votre succursale. (Non offert en Colombie Britannique.)

Legal administrative assistant for a Notary (Montreal, QC)
Are you an experienced Legal Admin looking for a challenging career?
We are seeking a Legal Administrative Assistant for a well established notary office located in Villeray, easily accessible via public transportation. Our client offers a dynamic workplace and places great emphasis on teamwork.
The ideal candidate:
• Autonomous and proactive
• Able to work under pressure and strong ability to prioritize
• Loyal and a team player.
We are seeking a Legal Administrative Assistant to perform full administrative and general office duties in support of a Notary
Main responsibilities:
• Scheduling meetings, calendaring
• Write general correspondence (letters, faxes, memos)
• Ensure records management
• Maintain filing system.
Requirements:
• Minimum three years experience years experience as an assistant legal notary
• Legal secretary diploma or other qualification deemed relevant
• Excellent verbal and written communication in French (excellent level of French grammar). Good verbal and written communication in English
• Thorough knowledge of Word and Outlook
• Knowledge of software ParaMaître an asset.
Benefits:
• A compensation package based on experience
• A motivating environment focused on teamwork
If you meet these requirements and would like to be considered, please send a resume.
Or contact Caroline Haché 514-395-9595 ext. 317