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[full-time] Specialized Bilingual Office Clerk (Banking) (Montreal) at Jobs in Montreal

2012-01-09 09:24:54

Location: Montreal
Description:

Aerotek (www.aerotek.com) is the largest privately held recruitment firm in North America and is currently looking to hire “Bilingual Specialized Office Clerk” in the downtown area with the following qualifications:

- Bilingual (French and English) – Related experience in the banking industry required. – Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, and Powerpoint,) very good computer skills. – Available to work Monday through Friday (8:00 a.m. to 4:00 p.m. or 9:00 a.m. to 5:00 p.m.)

Job Description & Responsibilities: – Data Entry. – Logging incoming mail/fax – Working on reports. – Fast typing. – 4 to 6 month contract. – Mutual funds experience a plus – Banking experience a plus – Investment experience a plus.

Aerotek (www.aerotek.com) est la plus grande firme privée de recrutement en Amérique du Nord. Nous sommes présentement à la recherche des «commis de bureau spécialisés bilingues» avec les qualifications suivantes :

- Bilingue (français et anglais). – Expérience pertinente dans le domaine bancaire requis. – Maîtrise de Microsoft Office – Disponible pour travailler du lundi au vendredi (8h00-16h00 ou 09h00-17h00)

Rôles et responsabilités: – Saisie de données. – Organization du courrier/fax entrant – Travailler sur les rapports. – Mots par minutes. – Contract de 4 à 6 mois. – Expérience en fonds mutuels un atout. – Expérience dans le domaine bancaire un atout. – Expérience dans les investissements un atout.

Joignez-vous à Aerotek, division services professionnels. Nous engageons du personnel de centres d’appels, de comptabilité, de finance ainsi que du personnel de soutien administratif en Amérique du Nord. Si vous êtes à la recherche d’un salaire compétitif, une bonne opportunité de travail et un parcours de carrière qui vous mènera au succès, entrez en contact avec nous dès maintenant. Nous travaillons avec les meilleures entreprises pour vous donner accès à certains des postes les plus convoités. Nous mettons à votre disposition tous les outils dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs à long terme notamment : la formation, les options d’embauche flexibles, ainsi que des équipes de conseillers en recrutement dévouées et engagées à vous trouver l’opportunité idéale. Ne mettez pas votre carrière entre les mains de n’importe qui, mais bien dans celles d’un spécialiste. Lancez ou relancez votre carrière dès aujourd’hui avec Aerotek, division services professionnels. Aerotek SRI est une filiale d’Aerotek, Inc

Join Aerotek Professional Services®. We employ people in contact centre, accounting and finance, and corporate support positions across North America. If you are looking for competitive compensation, a solid opportunity and a career path to success, contact us now. We work with top companies, giving you access to some of the most desirable positions available. We offer all the tools you need achieve your long-term career goals including customized training, flexible hiring options, and dedicated teams of recruiters working to find you the right opportunity. Don’t put your career in the hands of just anyone; put it in the hands of a specialist. Launch or rejuvenate your career today with Aerotek Professional Services!

Aerotek ULC is a subsidiary of Aerotek, Inc.

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[full-time] Réceptionniste (Saint-Laurent) at Jobs in Montreal

2012-01-09 09:24:05

Location: Montreal
Description:

Notre client, une entreprise située à Saint-Laurent, offre un poste temporaire à un(e) réceptionniste dynamique, aimant le contact avec les autres et désirant atteindre de nouveaux objectifs. Si les défis vous stimulent, cet emploi est fait pour vous!

Tâches principales :

- Accueillir les visiteurs et les rediriger vers le bon interlocuteur – Gérer les appels entrants – Traiter le courrier – Envoyer le courrier prioritaire à l’occasion – Passer des appels de confirmation – Soutenir l‘équipe de vente à différents niveaux (préparation de documents, photocopies et autres travaux administratifs)

Une fois en poste, vous profiterez d’un horaire agréable (du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h) et d’un salaire concurrentiel de 13 $ l’heure.

Ce qu’il faut pour postuler :

- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais – Connaissance de la suite Office (un atout) – Expérience similaire (de quoi vous donner une longueur d’avance)

Vous avez toutes les cartes en main? Alors, envoyez votre CV à Donna Martirano à l’adresse courriel donna.martirano@quantum.ca.

En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante — faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!

Information de contact
Donna Martirano
Tél: 514 693-3545
Téléc: 514 694-0269
donna.martirano@quantum.ca

Pour découvrir d’autres occasions d’emploi, visitez le www.quantum.ca!

Avez-vous entendu parler de notre Programme de primes de recommandation? Si vous recommandez un ami ou un collègue qui est embauché, vous pourriez avoir droit à une carte-cadeau Visa!

Nous apprécions l’intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous contactons toujours nos candidats avant de soumettre leur curriculum vitae à l’un de nos clients.

Quantum souscrit aux principes d‘équité en matière d’emploi.

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[full-time] Bilingual Intermediate Administrative Assistant (Montreal, QC) at Jobs in Montreal

2012-01-09 09:22:35

Location: Montreal
Description:

URGENT: Please read the job description below. If this interests you, please send a MS-Word version copy of your resume (ASAP) along with your salary expectations and a telephone contact number: E-mail to ssingh@teamrecruiter.com Please put your name and the job title as your subject line: Only resumes submitted in MS Word will be reviewed
The recruiter in charge of this role is Sunita

AFTER you have submitted your resume via e-mail (when you have a moment) please apply online to match your resume to the job with following link:

https://www.stafftrak.net/ApplyOnline/teamrecruiter.web?tt=JD&jobId=003638

If you do not think you are a match for this opportunity, but know someone who is, feel free to forward this email to them and you will be eligible for a referral bonus upon a successful hire.

My client is a well-established Institution, situated in Montreal, QC. They are looking for a Bilingual Intermediate Administrative Assistant. This is a 10 weeks contract with the possibility of an extension.
You must have at least 3 years of experience with the following:

Job Description:
• Perform basic administrative duties
• Document creation
• Open/Prioritize/Distribute incoming mail
• Switchboard
• Calendar management
• Meeting/travel arrangements
• Coordinate department schedules and activities
• Prepare process and maintain records of expenses
• Weekly supply orders
• Daily Canada Post, sorting incoming, posting outgoing and tracking numbers and postage used
• Tracking incoming couriers and processing outgoing Fedex, Purolator & UPS as required
• Scanning invoices, statements and internal use documents
• Sorting documents from finance to assist file room
• Filing for finance department (completed at reception)
• Sorting and filing multiple documents in the file room
• Make practical suggestions to improve his/her own work processes
• Make routine decisions within established policies and procedures
• Work subject to regular reviews

Required Skills:

• Must be Bilingual (Fluent French and English)
• Demonstrate initiative and good judgement
• PC Skills
• Excellent knowledge in Microsoft office products — Outlook, Word, PowerPoint and Excel and appropriate software products for Web Page Development
• Hands on experience with using scanners and digital imaging equipment
• Excellent oral and written communication skills.
• Good command of English grammar and spelling
• Good time management and flexibility

Education:

• Minimum: High School Diploma.
• Must have 4-6 years of related experience
• University or College degree in Office/Admin Management

Please note that this is the most up to date version of job description available at this time — During Client Interview you will receive additional information — variance may apply !

When you have some time please register in our database (5 minute process) to be considered for future openings; the link is available on our website at http://www.teamrecruiter.com/ in the Candidate section.

We thank all applicants for their interest. Only those who meet the qualifications will be contacted through telephone/email. You are encouraged to register with us in our database to be considered for future positions available.

Have a great day.

......At Teamrecruiter.com we offer some of the most highly qualified professionals in the workforce. We dedicate an industry trained recruitment specialist to the following areas: IT, Finance, Admin, Sales, Executive Search and Contractors. If you would like to learn more about our full-service recruiting firm please visit our website at www.teamrecruiter.com.

CAMSC and ACSESS certified

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[full-time] Adminstrative Assistant (Ville Mont-Royal) at Jobs in Montreal

2012-01-09 09:21:10

Location: Montreal
Description:

Company: TAPIS D’ORIENT BASHIR LTEE
website:www.tapisbashir.com
English version follows

Lieu de travail:
8461 boul. Décarie
Mont-Royal (Québec)
H4P2J2

Précisions sur le lieu de travail :
-Lieu de travail est 3 minute de marche du metro De la Savane (ligne orange).

Principales fonctions:
-Travail sur le site web d’entreprise (connaissance de html pas nécessaire, mais un atout), responsable de communications avec les clients (courriel, lettre, téléphone), tenue des livres (mineures), la préparation de divers documents sur Microsoft Excel, l’expédition (UPS) et des factures.

Exigences et conditions de travail
-Niveau d‘études : Diplôme d‘études secondaires (général) (DES) terminé
-Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience

Description des compétences :
-Tous les candidats doivent être bilingues (lecture, écriture et expression orale), au minimum de niveau intermédiaire. Les candidats doivent aussi avoir un souci du détail, être organisé et capable de performer des tâches multiples.

Langues demandées :
-Langues parlées : français et anglais.
-Langues écrites : français et anglais

Salaire offert :
-selon expérience de : 12,00$ de l’heure

Nombre d’heures par semaine : 15-20

Conditions diverses :
-L’horaire de travail peut varier selon votre disponibilité, nous demandons que les candidats soient disponibles 10:30-16:30 au moins 3/6 jours par semaine. Les candidats doivent être disponibles pour travailler sur la plupart des samedis de 10:30 – 16:30. La semaine de travail est du lundi au samedi de 10:30 à 16:30 pm.

Statut d’emploi :
-permanent, temps partiel

Date prévue d’entrée en fonction : 2012-01-15

Communication
-Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) contenu ci-haut
-Précisions additionnelles : S’il vous plaît envoyez votre curriculum vitae à l’addresse courriel contenu dans cette annonce. Les curriculum vitae envoyés ailleurs ne seront pas évaluées. Toute question ou commentaire doivent être faite par courriel.

Merci de postuler, nous communiquerons avec tous les candidats retenu.

~~ENGLISH VERSION~~

Employer: Bashir Persian Rugs

website: www.bashircarpets.com

Title : Office Administrator

Schedule: – 3-4/6 days a week, between 10:30 AM -4:30PM
-Work week is Monday to Saturday from 10:30 AM to 4:30 PM

Required Qualifications:
-Fluency in Microsoft Office Suite in particularly Excel, knowledge of Simply Accounting and Maximizer is an asset
-Strong knowledge of how to navigate the internet and edit photos
-Bilingual individual who can read, write and speak both French and English is a must. Applicants who are not fully bilingual need not apply.
-7-11 months of administrative experience

Location:
-3 minute walk from metro De La Savane

Description of Work:
-Updating company website, writing letters, data collection, preparing various documents for tax, shipping, customs, and sales purposes
-Communicating with clients
-Minor bookkeeping
-Schedule management

Salary
-$12/hour with incremental raises.

Communication:
-Please send all your resumes and questions via email. Resumes sent via fax or other means then the email above will not be accepted.

Thank you for sending us your resume, we will only contact candidates that we are interested.

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[full-time] Adjoint(e) juridique -- suppléant(e) / Legal Assistant -- Floater (Montréal) at Jobs in Montreal

2012-01-09 09:20:17

Location: Montreal
Description:

Adjoint(e) juridique dans une grande entreprise

Vous avez une passion coupable pour le domaine juridique. Vous avez présentement un emploi sécurisant dans un bon cabinet d’avocats. Pourtant, vous vous imaginez assis(e) dans le service juridique d’une entreprise stable et prospère.

Vous croyez peut-être que mettre un pied dans la place relève de l’utopie. . . Détrompez-vous! Vous venez de tirer le numéro gagnant!

Si vous êtes bilingue, justifiez de 1 à 5 années d’expérience dans le domaine du droit et rêvez de faire partie de l‘équipe juridique d’une grande société, vous êtes peut-être la perle rare que nous recherchons.

L’offre irrésistible :

- Salaire d’entrée pouvant atteindre 45 000 $ par an – Gamme exceptionnelle d’avantages sociaux – Journées de vacances et de maladie – Participation au REER – Et bien plus encore. . .

Pensez. . . employeur coup de foudre et emploi coup de cœur — soumettez votre CV pour une évaluation immédiate!

En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante — faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!

Information de contact
Sylvie Tehbelian
Tél: 514-985-6488
Téléc: 514-849-8846
sylvie.tehbelian@quantum.ca

Pour découvrir d’autres occasions d’emploi, visitez le www.quantum.ca!

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Quantum souscrit aux principes d‘équité en matière d’emploi.

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Legal Assistant in a Large Firm

You have a passion for the legal field. You presently have a comfortable job in a nice law firm. Yet, you picture yourself in the legal department of a prospering and well-established corporation.

You may think that it is close to impossible to get your foot in the door. . . Well, here is a one-in-a-million opportunity!

If you are fluently bilingual, have 1-5 years of experience in the legal field and have been dreaming about joining a legal department of a large corporation, then you may be our superstar.

Your employment offer will consist of:

- A starting salary up to $45,000 – An outstanding benefits plan – Vacation and sick days – RRSP contributions – Much more. . .

As you can see, this is a dream employer and a dream job — so, send in your CV for an immediate review!

Connecting you + Quantum: With our contacts and your skills, we’re a winning combination. Put Quantum on your team and apply today!

Contact Information
Sylvie Tehbelian
Phone: 514-985-6488
Fax: 514-849-8846
sylvie.tehbelian@quantum.ca

Visit us at www.quantum.ca for more job opportunities!

Have you heard about our Referral Bonus Program? If you refer a friend or colleague who is hired, you may be eligible for a Visa Gift card!

We appreciate all expressed interest in this position, however, only the candidates selected for interview will be contacted. You will certainly be contacted before we submit your resume to any of our clients.

Quantum is an equal opportunity employer.

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[full-time] Secrétaire-réceptionniste (centre-ville) at Jobs in Montreal

2012-01-09 09:19:19

Location: Montreal
Description:

Vous êtes un(e) professionnel(le) de la réception, du secrétariat ou de l’administration? Vous recherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe dynamique? Alors, nous avons une occasion en or pour vous!

Notre client situé au centre-ville de Montréal offre le poste suivant :

- Secrétaire-réceptionniste avec un salaire annuel pouvant atteindre 40 000 $

À ce rôle, vous pourrez mettre en œuvre vos talents administratifs et relationnels et serez chargé(e) d’accueillir la clientèle, répondre au téléphone, préparer et faire le suivi des dossiers, etc.

Ce qu’il faut pour postuler :

- Parfait bilinguisme (français/anglais) – DEC ou équivalent – Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint) – Au moins 3 années d’expérience à un poste similaire – Talent pour la communication, polyvalence, rigueur, flexibilité et autonomie

Vous avez toutes ces cartes en main? Alors, envoyez-nous votre CV au plus vite, nous souhaitons vous rencontrer!

En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante — faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!

Information de contact
Senechal-Parfait, Aurelie
Tél: (514) 985-3916
Téléc: (514) 849-8846
aurelie.senechal@quantum.ca

Pour découvrir d’autres occasions d’emploi, visitez le www.quantum.ca!

Avez-vous entendu parler de notre Programme de primes de recommandation? Si vous recommandez un ami ou un collègue qui est embauché, vous pourriez avoir droit à une carte-cadeau Visa!

Quantum souscrit aux principes d‘équité en matière d’emploi.

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[full-time] Assistante Vente - Sales Assistant (Nuns Island) at Jobs in Montreal

2012-01-09 09:18:25

Location: Montreal
Description:

Reply to: m.dupuis@groomassocies.com [Errors when replying to ads?]

Job Title: Sales Assistant
Reports To: Quebec Sales Manager, Masonry Products
Salary: $35,000- $45,000
Location: Nuns Island, Montreal
Industry: Building Materials
Start date: January 2011

Job Purpose

The Sales Assistant is responsible for supporting the Quebec Sales Team in soliciting and promoting concrete and clay brick masonry products to achieve and obtain company sales targets and objectives. Landscape product sales may be sold in addition, where an opportunity may present itself while soliciting masonry products

Duties and Responsibilities

• Ensure that our client’s Design Centre maintains a high level of customer service and that customers are serviced in a professional, accurate, and timely manner.
• Support the Quebec sales team in the solicitation and promotion of new business.
• Prospect and prequalify new sales opportunities.
• Maintain and administer sales leads through the respective sales support systems.
• Ensure administrative sales support is provided to the Quebec Sales Team, including sales and market analysis, mass mailings, email inquiries, tracking and distribution of marketing and promotional materials, maintaining open orders, bidding, website inquiries, and working directly with the Quebec Sales Manager and Quebec Sales Representative(s).
• Work closely with the our client’s Sales Administrative and Customer Service Team to ensure inquiries pertaining to customer orders are responded to in a timely manner.
• Assist with trade shows and events.
• Support of other sales initiatives as need be.

Qualifications

Qualifications include:
• Education
o Must possess a College or University Degree

• Skills
o Fully Bilingual in French and English language and written skills
o Excellent communication skills (both written and verbal)
o Intermediate to advanced experience with Windows, Microsoft Word and Excel
o Excellent Customer Service skills
o Ability to initiate and follow through with sales leads
o Strong interpersonal skills dealing with professionals
o Team player with the ability to work independently
o Strong follow up
o Detailed oriented with exceptional organizational skills
o Must be able to multi-task with strong analytical abilities
o Must be flexible with hours

• Experience
o 2-5 Years

Working Conditions

• Design Centre/Office environment
• Working with professionals in design center and over the telephone

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[full-time] TOYO TIRES - Bilingual Order Desk Representative (Ville Saint-Laurent) at Jobs in Montreal

2012-01-09 09:17:54

Location: Montreal
Description:

Toyo Tires is recruiting for a Full-Time Bilingual Order Desk Representative to join our dynamic Montreal team!

To be considered for this role, please submit your CV to careers@toyocanada.com

RESPSONSIBILITIES
Duties: – provide quality customer support to our dealer network via email and telephone.

Booking Orders (Container & Future ships): – order entry in computer system (AS400)

Accounts Payables: – approve transport/freight invoices, ensure correct rates are applied

Freight Rates: – compare rates with various transport companies for shipments to customers,

- invoice all shipped orders on Pick-Slips – ensure correct prices are applied according to programs – ensure other branches invoice for shipments from Montreal to customer

Container Scheduling (Customers and Warehouse) – call customer to schedule when container(s) arrive, and respect the time frame to avoid storage charges for customer (confirmed by fax to customer) – schedule containers for Warehouse and respect the allowed time frame to avoid storage charges.

Transport Claims: – process a claim with carrier for lost tire(s)

Tire Returns (RGA’S): – coordinate and schedule with Customer and Shipper for the Tire returns – process paperwork accordingly

Container Tracing: – trace all containers when arrived in Vancouver and to ensure the arrival dates in Montreal are on schedule.

Filing: – update and maintain customer filing system – other clerical and administrative tasks

QUALIFICATIONS
Experience – 3-5 years experience in consumer relations/customer service/order desk/clerical/administrative – Shipping/automotive/tire industry is an asset

Communication Skills: – Clear understandable speaking and conversational skills – Fully bilingual (French & English), written & spoken – Excellent French writing skills – Ability to communicate professionally and effectively in person, on the phone, electronically, or through other means to individuals and groups

Other Skills & Abilities – High attention to detail and accuracy – Solid computer skills, particularly in Windows 7 – Proficiency in AS400 is desirable – Proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

WORKING CONDITIONS – Monday to Friday 8am to 5pm – Quaterly overtime and weekend may be required

WHAT WE OFFER – Great team-oriented work environment – Medical, Dental, Vision, Life Insurance, LTD, and STD benefits – Sick days, Family days – RRSP Program – Educational Assistance – Tires

Check us out at www.toyotires.ca

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[full-time] Agent administratif - Téléventes (Montréal) at Jobs in Montreal

2011-12-14 21:40:37

Location: Montreal
Description:

Agent administratif
(Centre d’excellence)

Reliance Protectron services de sécurité est l’une des plus grandes sociétés canadiennes de surveillance et d’installation dans le domaine de la sécurité, incorporée en 1988 et basée dans l’est de Montréal. Nous employons près de 1000 employés répartis à travers le Canada et spécialisés dans la vente, l’installation, le service et la surveillance des systèmes de sécurité électronique des secteurs résidentiel, commercial et industriel.

Sous la supervision immédiate de la gérante nationale téléventes, vous apporterez le soutien nécessaire aux centres d’excellence dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec la gérante nationale téléventes et la gérante nationale des ventes internes, ainsi qu’avec leur équipe respective situées à Montréal et à Edmonton.

Responsabilités principales

• Assurer le suivi lors des demandes de débranchement lors de déménagement et en effectuer le traitement dans le système informatique
• Coordonner les bris de contrat et les demandes de crédit
• Créer les requêtes pour les divers programmes (ex. programme courtiers) et procéder à la répartition aux équipes tel que requis.
• Extraire, envoyer et garder un suivi sur les différentes demandes entrées dans le « buffer » du Centre d’Excellence, ainsi que les différents courriels entrants
• Recevoir et compiler les rapports de paye, tels que les feuilles de temps et le calendrier de vacances
• Produire et valider les rapports à remettre aux directeurs
• Transmettre les communications générales aux équipes
• Photocopier, classer et numériser les contrats dans « Docushare »
• Mettre à jour les communications et les manuels sur les processus

Exigences :

• DEP ou DEC en bureautique ou en administration
• Deux années d’expérience dans un poste administratif
• Expérience dans un environnement de ventes (un atout)
• Bilinguisme essentiel
• Aisance à utiliser les outils informatiques (suite Office et SBN)
• Excellente communication orale et écrite
• Aptitude à planifier et définir les priorités
• Esprit d‘équipe

Il s’agit d’un poste permanent, 40h/ semaine offrant une gamme complète d’avantages sociaux.
Faites parvenir votre candidature par courriel ou par télécopieur au (514) 324-4481.

L’Emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte.
Reliance Protectron respecte le principe d‘équité en emploi.

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[full-time] Agent administratif (Montréal) at Jobs in Montreal

2011-12-14 21:40:03

Location: Montreal
Description:

Agent administratif
(Service des ressources humaines)

Sous la supervision immédiate de la vice-présidente ressources humaines, le titulaire de ce poste assure un soutien à l‘équipe des ressources humaines. Il effectue les tâches administratives et collabore à la logistique des activités du service afin d’assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

• Accueillir et diriger les employés vers les ressources appropriées afin de répondre à leurs demandes.
• Apporter un soutien de premier niveau aux employés concernant les questions de politiques et de procédures RH, le programme d’assurance collective et autres.
• Tenir à jour les informations contenues dans les dossiers des employés en effectuant la saisie de données dans la base RH.
• Gérer la facturation concernant les programmes d’assurances et d’aide aux employés.
• Apporter un soutien à l‘équipe recrutement en effectuant les affichages de poste et la préparation de dossiers d’employés.
• Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes requises.
• Apporter son soutien dans différents projets spéciaux touchant les fonctions administratives.

Exigences :

• DEP ou DEC en bureautique ou en administration
• De 2 à 5 années d’expérience dans des tâches administratives
• Bilinguisme essentiel
• Aisance à utiliser les outils informatiques plus particulièrement la suite Office
• Rapidité et précision au clavier
• Facilité à communiquer
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe.

Il s’agit d’un poste permanent, 37,5/h semaine offrant une gamme complète d’avantages sociaux.

Faites parvenir votre candidature au rh@protectron.com ou par télécopieur au (514) 324-4481.

L’Emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte.
Reliance Protectron respecte le principe d‘équité en emploi.

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