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[full-time] Financière Manuvie-Représentant Bilingue du service à la clientèle RH (Montréal ) at Human Resources

2010-09-02 05:04:23

Location: Montreal
Description:

Le service des Ressources humaines chargé des employés travaillant au Canada a un poste à offrir à une personne qui a de l’intérêt pour le service à la clientèle et connaît les politiques, procédures et outils des RH. Par suite du lancement récent du Centre de service des RH, le directeur du service cherche à embaucher un représentant du service à la clientèle qui se joindra à son équipe dynamique travaillant en collaboration. L’endroit de travail est à Montréal (Québec) ou Kitchener-Waterloo (Ontario).

À titre de représentant du service à la clientèle des RH, le candidat s’engage fermement à satisfaire les besoins de la clientèle en répondant rapidement et avec précision aux demandes de quelque 12 500 employés et retraités du Canada. Le Centre de service répond aux appels et aux courriels qu’il reçoit des employés, retraités et gestionnaires relativement aux politiques et procédures des RH. Le candidat idéal possède un talent particulier pour la communication, apprend rapidement, est très énergique et désire faire partie d’une équipe dynamique ayant à cœur le service à la clientèle.

Responsabilités
Fournir un service de qualité exceptionnelle à nos employés et gestionnaires en donnant suite, par téléphone et par courriel, aux demandes de renseignements relatives aux politiques, aux programmes et aux procédures des RH. Le titulaire du poste doit également répondre aux demandes de renseignements avec rapidité, exactitude, clarté, cohérence et professionnalisme tout en respectant les objectifs de productivité et les délais établis.
Profiter de toutes les occasions possibles pour expliquer aux clients la raison d‘être des politiques et les informer des outils libre-service mis à leur disposition par les RH de Manuvie, comme MFCentre.
Se maintenir au courant des politiques, programmes et procédures des RH de Manuvie.
Repérer les occasions de rationalisation favorisant l’amélioration continue.
Cerner les tendances parmi les questions posées ou les problèmes soulevés par les clients, donner suite aux suggestions d’amélioration ou transmettre le dossier à l’employé ou au service approprié de l‘échelon supérieur.
Faire le suivi des appels reçus au moyen du système de suivi des appels
Traitement d’information confidentiel
Exigences particulières

Le candidat travaille normalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30. Il doit être disposé à travailler occasionnellement de 10 h à 18 h ou de 9 h à 17 h. Il peut être appelé de temps à autre à faire des heures supplémentaires. Le candidat devra en outre se rendre occasionnellement à Waterloo, en Ontario.

Très bonne compréhension des politiques, procédures et outils des RH
Excellente capacité à travailler dans un milieu de travail au rythme rapide, en constante évolution et où la charge de travail est élevée
Connaissances techniques exceptionnelles (aisance en informatique et capacité à utiliser les outils technologiques des centres d’appels et à naviguer dans l’intranet, par exemple)
Jugement sûr pour interpréter et appliquer les politiques et procédures des RH
Expérience très pertinente dans un service à la clientèle et compétences supérieures en la matière
Très grande aisance au téléphone et capacité à traiter de façon professionnelle avec les clients
Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite, en français et en anglais
Aptitudes pour effectuer de multiples tâches, établir les priorités et respecter les échéances
Capacité à gérer des renseignements confidentiels et complexes
Excellent esprit d‘équipe
Débrouillardise et excellentes aptitudes pour la recherche
Une expérience au sein de l’Assurance collective ou du Service de gestion de la paie serait un atout.
Membre de l’ORHRI est un atout.

À propos de la Financière Manuvie
La Financière Manuvie, groupe canadien et chef de file des services financiers, compte des millions de clients dans 22 pays et territoires. Exerçant ses activités sous le nom de Financière Manuvie au Canada et en Asie, et principalement sous le nom de John Hancock aux États-Unis, elle offre à sa clientèle une gamme variée de produits de protection financière et de services de gestion de patrimoine par l’entremise d’un vaste réseau d’employés, d’agents et d’associés. Au 31 mars 2010, les fonds gérés par la Financière Manuvie et ses filiales se chiffraient à 446 milliards de dollars canadiens (440 milliards de dollars américains).

La Société Financière Manuvie est inscrite aux bourses de Toronto (TSX), de New York (NYSE) et des Philippines (PSE) sous le symbole « MFC », et à la Bourse de Hong Kong (SEHK) sous le symbole « 945 ». La Financière Manuvie est présente sur le Web, à l’adresse www.manuvie.com.

Nathalie Sahyouni
Conseillère au recruitement
514-286-6799

Our Canadian HR Operations team has a career opportunity for a customer service oriented individual who demonstrates knowledge of HR policies, procedures, and tools. With the recent launch of the HR Service Center the department Manager is looking for a HR Customer Service Representative to join their collaborative and dynamic team. This position is open either in Montreal or Kitchener-Waterloo.

In the HR Customer Service Representative role, you will demonstrate a superior commitment to meeting customer needs by providing prompt and accurate responses to over 12,500 Canadian based employees and retirees. The Service Centre responds to inbound calls and emails in regards to HR policies and procedures from employees, retirees and managers. As our ideal candidate, your talent is your ability to communicate effectively with people, you are a quick learner with a high energy level and a desire to be part of a dynamic, service-oriented team.

Responsibilities
Provide exceptional service to our employees and management team by handling telephone and email inquiries with regards to HR policies, programs and procedures. Responsible for providing prompt and accurate responses in a clear, consistent and professional manner, within established productivity goals and turn-around times
Educate customers at every opportunity on rationale behind policies and Manulife HR self-service tools such as MF Central.
Maintain updated knowledge of Manulife’s HR policies, programs and procedures
Identify streamlining opportunities for continuous improvement.
Identify trends and patterns of client questions or issues, initiate improvement suggestions or escalate to the appropriate person/department
Use the call tracking system to track call received
Handling confidential information
Special Conditions:
Standard Work hours will be Monday-Friday, 8:30 am-4:30, Flexibility in work hours is required with occasional shift rotations working 10:00-6:00 or 9:00-5:00 – Overtime maybe required on occasion. Occasional travel to Waterloo, Ontario is required.

Solid understanding of Human Resource policies, procedures and tools
High-comfort working in a fast-paced, high-volume, and ever-changing environment
Exceptional technical capabilities, including computer skills, call-centre technologies & intranet navigation
Good judgment in interpreting and applying HR policies and procedures
Superior customer service experience and skills
High level of phone confidence and professionalism in interaction with customers
Excellent verbal & written communication skills in both French and English
Ability to multi-task, prioritize and meet timelines
Ability to handle sensitive and complex information
Solid team player
Ability to be resourceful, strong research skills
Experience working with Group Benefits and/or payroll administration would be an asset
CHRP designation is an asset

About Manulife Financial

Manulife Financial is a leading Canadian-based financial services group serving millions of customers in 22 countries and territories worldwide. Operating as Manulife Financial in Canada and Asia, and primarily through John Hancock in the United States, the Company offers clients a diverse range of financial protection products and wealth management services through its extensive network of employees, agents and distribution partners. Funds under management by Manulife Financial and its subsidiaries were Cdn$446 billion (US$440 billion) as at March 31, 2010.

Manulife Financial Corporation trades as ‘MFC’ on the TSX, NYSE and PSE, and under ‘945’ on the SEHK. Manulife Financial can be found on the Internet at www.manulife.com.

Nathalie Sahyouni
Recruitment Consultant
514-286-6799

Envoyez votre candidature à / Send your resume to : nathalie_sahyouni@manulife.com

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[full-time] Administration/Human Resourses (De La Savane TMR) at Human Resources

2010-09-02 05:02:37

Location: Anywhere
Description:

Maveric Marketing is looking to fill an Adminstrative/Human resources position to help with it’s growth in Montreal.
The hours are 10-5pm monday through Friday and your paid weekly.
Its a young, fun and can be a loud atmosphere.

We are looking for a someone who is able to multi task well and must have good computer skills and enjoys dealing with people on the phone and face to face. You must be perfectly bilingual and must be a good student.

Benefits after 6 months as well.

Please call Diana at 514-526-9999 to schedule an interview.

Apply to this job

[full-time] Conseiller(ère) en ressources humaines / Human Resources Counselor at Human Resources

2010-09-02 04:59:01

Location: Anywhere
Description:

Notre client, un leader mondial des gaz pour l’industrie, la santé et l’environnement, recherche un(e) conseiller(ère) en ressources humaines pour un remplacement de congé de maternité.

Leur beau bureau est situé au cœur du centre-ville et est facilement accessible par le transport en commun. Vous allez adorer travailler dans cette ambiance professionnelle et chaleureuse!

Salaire de 45 000,00 $ à 53 000,00 $ (Annuel)

À ce poste, vous devrez :
• Gérer le processus de recrutement, mener les entrevues et contacter les fournisseurs externes, lorsque nécessaire
• Coordonner la prise de références avec une tierce partie ainsi que l’examen médical préembauche
• Organiser des journées d’orientation avec les nouveaux employés et être responsable du programme d’orientation
• Épauler la Directrice des ressources humaines dans divers projets
• Agir à titre de personne-ressource pour les employés sur différents sujets

Critères d’embauche :
• Bilinguisme tant à l’oral qu‘à l‘écrit
• Connaissance des logiciels Word et Excel
• Au moins 5 années d’expérience pertinente

Si ce profil est le vôtre, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV!

En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante – faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!

Information de contact
Voula Spiridonakos
Tél: (514) 985-3916
Téléc: (514) 849-8846
voula.s@quantum.ca

Pour découvrir d’autres occasions d’emploi, visitez le www.quantum.ca!

Si vous recommandez un ami qui est embauché, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation, en argent, ou choisir parmi un éventail d’articles Roots, selon la spécialité du poste à pourvoir. Pour plus de détails, visitez notre site web à www.quantum.ca.

Nous apprécions l’intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous contactons toujours nos candidats avant de soumettre leur curriculum vitae à l’un de nos clients.

Quantum souscrit aux principes d‘équité en matière d’emploi.

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Our client, a world leader in gases for industry, health and the environment, is seeking an experienced Human Resources Counselor for a maternity leave replacement.

Their beautiful office is located in the heart of downtown and is easily accessible by public transportation. You will love working in this professional and welcoming environment!

Salary from $45,000.00 to $53,000.00 (Annually)

Your main tasks will be to:
• Handle the complete recruitment process, conduct interviews and contact external suppliers when necessary
• Coordinate reference processes with third party and manage pre-hire medical testing
• Organize orientation days with new employees and be responsible for the orientation program
• Support the Director of Human Resources on various projects
• Act as resource person to employees on various topics

Requirements:
• Bilingualism both written and spoken
• Knowledge of MS Word and Excel
• At least 5 years experience

If you correspond to this description please forward us your CV today!

Connecting you + Quantum: With our contacts and your skills, we’re a winning combination. Put Quantum on your team and apply today!

Contact Information
Voula Spiridonakos
Phone: (514) 985-3916
Fax: (514) 849-8846
voula.s@quantum.ca

Visit us at www.quantum.ca for more job opportunities!

If you refer a friend who is hired, you may be eligible for a monetary referral bonus or you may choose from a selection of Roots merchandise, depending on the specialty and position. Visit us at www.quantum.ca for more details.

We appreciate all expressed interest in this position, however, only the candidates selected for interview will be contacted. You will certainly be contacted before we submit your resume to any of our clients.

Quantum is an equal opportunity employer.

Apply to this job

[full-time] Recruteur(euse) – jusqu'à 47 000 $ // Recruiter – up to $47,000 at Human Resources

2010-09-02 04:55:57

Location: Anywhere
Description:

Un distributeur de produits de qualité supérieure recherche un(e) recruteur(euse) chevronné(e) qui relèvera directement de la directrice des RH.

Notre client, dont les bureaux sont situés stratégiquement à Montréal, à New York, en Amérique Latine et au Japon, est reconnu pour ses produits de qualité supérieure. Dans ce rôle clé, vous serez responsable du cycle complet de recrutement pour la succursale de l’est de la ville.

Les conditions essentielles d’accès au poste sont : – Un bilinguisme oral impeccable – Une expérience pertinente en recrutement de personnel de 3 ans ou plus – Une personnalité dynamique, un esprit vif et un bon sens de l’analyse

L’entreprise offre un salaire annuel de 40 000 $ à 47 000 $ (proportionnel au nombre d’années d’expérience), une gamme d’avantages hors du commun et une forte possibilité de permanence. Pour l’évaluation de votre candidature, veuillez transmettre votre CV par courriel à marinab@quantum.ca.

En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante – faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!

Information de contact
Marina Byezhanova
Tél: (514) 985-4062
Téléc: (514) 849-8846
marinab@quantum.ca

Pour découvrir d’autres occasions d’emploi, visitez le www.quantum.ca!

Quantum souscrit aux principes d‘équité en matière d’emploi.

……………………………………..

A distributor of superior-quality products is looking for an experienced Recruiter to report directly to the HR Manager.

With offices strategically located in Montreal, New York, Latin America and Japan, our client is known for their quality product offering. In this key role, you will be responsible for the full cycle of recruitment of the East End branch.

Absolute requirements for this position include: – Fluent oral bilingualism – Prior experience in Recruitment (minimum of 3 years) – Energetic personality, sharp and analytical mind

The position offers a salary from $40,000 to 47 000 (depending on years of experience) and a strong possibility of permanency. For an immediate evaluation, please email your CV to marinab@quantum.ca.

Connecting you + Quantum: With our contacts and your skills, we’re a winning combination. Put Quantum on your team and apply today!

Contact Information
Marina Byezhanova
Phone: (514) 985-4062
Fax: (514) 849-8846
marinab@quantum.ca

Visit us at www.quantum.ca for more job opportunities!

Quantum is an equal opportunity employer.

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[full-time] ASSISTANT HUMAN RESOURCES DIRECTOR (City of Côte Saint-Luc ) at Human Resources

2010-09-02 04:53:53

Location: Anywhere
Description:

ASSISTANT HUMAN RESOURCES DIRECTOR
HUMAN RESOURCES DEPARTMENT

The City of Côte Saint-Luc is currently searching for a dynamic candidate to join its management team in the role of Assistant Human Resources Director for the City’s Human Resources Department.

THE POSITION

As the Assistant Director, you will be in a full-time Management position for the City of Côte Saint-Luc. You will report to the Associate City Manager & The Mayor
Your primary objective is to manage and control all the activities related to labour relations, health and safety, training, and organizational development. You will work to conceive and implement strategies in human resources management, and to carry out its strategic mission.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
1. Manages the Human Resources employees, including the Payroll Department;
2. Establishes and supports good labour relations with the three unions and their members;
3. Ensures that collective agreements are enforced;
4. Recommends and supports the administrators in the management of human resources;
5. Manages change and its impacts;
6. Responsible for Health & Safety Committees;
7. Maintains up-to-date Staffing Plan;
8. Deals with day-to-day labour relations and union relations;
9. Assists in human resource-related committees ;
10. Implements and enforces collective agreements and management policies;
11. Tracks employment contracts;
12. Supervises insurance and pension plan benefits;
13. Replaces Director in her absence;
14. High-level recruiting and orientation;
15. Responsible for Salary Equity.

QUALIFICATIONS

The ideal candidate will have a Bachelor’s degree in Industrial Relations or Human Resources Management.

Knowledge of applicable federal, provincial, labour and safety laws. This work requires willingness to work a flexible schedule. Knowledge of payroll and benefits is an asset.

The candidate should have at least 5 years of pertinent professional experience.
The candidate is required to speak English and French fluently and must possess excellent English and French writing.

SALARY SCALE

This position is a contractual one year position.
This position is considered Level 2a Management as outlined in the City of Côte Saint-Luc Management Policies and Procedures Manual.

APPLICATION

Please forward a copy of your curriculum vitae accompanied by a covering letter to:

THE CITY OF COTE SAINT-LUC
HUMAN RESOURCES DEPARTMENT
5801 CAVENDISH BLVD.
COTE SAINT-LUC, QUEBEC H4W 3C3

FAX: (514) 485-8926
EMAIL: HR-RH@COTESAINTLUC.ORG

The City of Cote Saint-Luc is an equal opportunity employer. We thank all applicants for their interests, however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

DIRECTEUR ADJOINT DES RESSOURCES HUMAINES
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

La Ville de Côte Saint-Luc est présentement à la recherché d’un candidat dynamique pour se joindre à l’équipe administrative comme Directeur adjoint, Service des ressources humaines.

LE POSTE
À titre de Directeur adjoint, Service des ressources humaines, vous serez un gestionnaire à temps plein pour la Ville de Côte Saint-Luc. Vous ferez rapport au Directeur général adjoint et au Maire.
Votre responsabilité principale consiste à gérer et contrôler toutes les activités relatives aux relations professionnelles, santé et sécurité, formation, et développement organisationnel. Vous verrez à la conception et implantation des stratégies reliées à la gestion des ressources humaines, et à l’actualisation de sa mission stratégique.
FONCTIONS PRINCIPALES
1. Gérer le personnel des Ressources humaines, ainsi que du Service de la paie;
2. Établir et maintenir des relations professionnelles harmonieuses avec les trois syndicats et leurs membres ;
3. S’assurer de l’application des conventions collectives ;
4. Recommander et appuyer les administrateurs dans la gestion des ressources humaines ;
5. Gérer les changements et ses impacts ;
6. Responsable des comités de santé et de sécurité ;
7. Mise à jour du plan des effectifs ;
8. S’occuper quotidiennement des relations professionnelles et syndicales;
9. Assister aux comités reliés aux ressources humaines ;
10. Mettre en application et faire respecter les conventions collectives et les politiques de gestion;
11. Responsable du suivi des contrats de travail;
12. Supervision des avantages sociaux – assurances et régime de retraite;
13. Remplacement de Directeur en son absence;
14. Recrutement et orientation des cadres supérieurs.
15. Responsable de l’Équité salariale.

COMPÉTENCES REQUISES

Le candidat idéal détient un diplôme baccalauréat en relations industrielles ou en gestion de ressources humaines.

Connaissance de la législation fédérale et provinciale applicable sur le travail et santé. Le poste exige une volonté de travailler un programme flexible. Connaissance de paie et avantages sociaux est un atout.

Le candidat avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur sera préféré. Le candidat devra pouvoir s’exprimer et écrire à un niveau très élevé en anglais et en français.

ÉCHELLE SALARIALE

Contrat d’un (1) an.
Le poste cadre est considéré un niveau 2a tel que décrit dans le Manuel des politiques de gestion et des procédures de la Ville de Côte Saint-Luc.

ENVOI DES CANDIDATURES

Veuillez acheminer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à :

LA VILLE DE CÔTE SAINT-LUC
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
5801, BOUL. CAVENDISH
COTE SAINT-LUC, QUÉBEC H4W 3C3

TÉLÉCOPIEUR : (514) 485-8926
COURRIEL : HR-RH@COTESAINTLUC.ORG

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous remercions les candidats pour leur intérêt; toutefois, seuls les candidats choisis pour l’entrevue seront contactés.

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[full-time] Senior Recruiter/Headhunter (Downtown Montreal) at Human Resources

2010-09-02 04:51:16

Location: Montreal Downt
Description:

Senior Recruiter/Headhunter

We are a fast growing recruiting firm that is looking for a recruiter/headhunter for our Montreal office. This candidate is fully bilingual and can speak English and French (Must), as well as be able to target specific candidates on the market using social media and cold calls.

Requirements
Able to work in a fast pace environment;
Good understanding of the accounting and finance market (asset);
Knowledge of social Medias and networking groups;
Able to multi task;
Desire to make money and work hard;
Enjoy being part of a team.

If this describes you and you are able to interview in French please send your resume to recruiting.accounting@gmail.com. Please note that only retained candidates will be contacted.

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[full-time] Manager, Human Resources (Montreal) at Human Resources

2010-09-02 04:48:48

Location: Montreal
Description:

A Contact Centre specializing in B2B outbound calling is currently looking for a Human Resources Manager to work in our Montreal based office.

The HR Manager is responsible for supporting employees and assisting management in attaining the human resources objectives by contributing to the effective and equitable development & deployment in recruitment and management of human resources.

The HR Manager’s key responsibilities include the following:

• Recruitment;
• Training and development;
• Performance management;
• Providing counsel and advice to line management on employee relation issues which include:
o Performance evaluation disputes,
o Terminations,
o Settlements,
o Mediation,
o Leaves of absences, etc.;
• Organizational development and employee motivation;
• Implementing change from a human perspective;
• Participating in pro-active strategic planning and contributing to the maintenance of a healthy work environment;
• Ensure employment Equity in the workplace;
• Compensation and benefits administration;
• Payroll.

To effectively perform the accountabilities of the position, the Human Resources Manager requires the following competencies:

? Education in Human Resources coupled with a minimum of 5 years experience as an HR Generalist,
? A thorough understanding of Human rights and labor laws.
? The ability to assess human resources issues and develops effective, creative and innovative solutions to bring the issues to satisfactory resolution.
? The ability to deal with difficult and sensitive issues, often requiring an urgent response.
? The ability to communicate effectively both verbally and in written.
? Strong listening, analytical and diplomacy skills are required to effectively deal with day to day issues.
? The ability to influence strategies and implement change.
? The ability to balance competing priorities.
? Must be perfectly bilingual (oral and written)
? Salary to be discussed based on experience

Please forward your resume to recruitment@montrealhr.com.

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[full-time] Senior HR Advisor/Conseiller Principal en Ressources Humaines (Montreal, QC) at Human Resources

2010-09-02 04:38:50

Location: Montreal
Description:

LASIK MD is a national provider of laser vision correction, with over 25 clinics across Canada and 1 clinic in the United States. Our organization is proud to have been named one of the 50 Best Managed Companies in Canada. We are currently seeking a motivated candidate to fill the temporary position of Senior Human Resources Advisor (14 month replacement for maternity leave). This individual will be stationed at our corporate Central Administrative Office located in downtown Montreal.

The Senior Human Resources Advisor will report directly to the Human Resources Supervisor and bring support to the Human Resources Team with regard to its various mandates. The ideal applicant is an accomplished professional, hands-on and capable to multi-task. He or she has a keen eye for detail, is well-organized, self-sufficient and highly motivated. The applicant must also demonstrate a willingness to thrive within a youthful and dynamic entrepreneurial environment.

Responsibilities:

• Develop tools and implement programs to improve employee engagement.
• Develop and approve merit increase budgets for each of our clinic locations and departments, in collaboration with managers.
• Create and update Ophthalmologist and Optometrist agreements, in collaboration with the Vice-President, Legal Affairs.
• Oversee Health and Safety initiatives developed by our Health and Safety Committee.
• Oversee the recruitment process, from the creation of the postings to the interview process and the orientation and welcoming day.
• Assist the different managers and offer support on general management of their employees and on the labour standards in their respective province.
• Conduct various benchmarks.
• Provide support and guidance for managers with respect to training and development.
• Assist the Human Resources Supervisor in his different mandates.

Requirements:

• University degree in Human Resources combined to at least 4 years of experience in Human Resources.
• Excellent French and English communication (verbal and written).
• Good knowledge of Canadian labor laws.
• Ideal candidate must be autonomous, with excellent judgement, great initiative along with strong attention to details.
• Able to manage several projects and priorities at once.
• Knowledge of Microsoft Office suite.
• CRHP designation considered an asset

Please submit your resume to hrresumes@lasikmd.com or by fax: (514) 904-1199. Please indicate reference #SHRA03 in the subject of your job application. Note that only selected candidates will be contacted.

LASIK MD est un groupe national spécialisé en correction de la vue au laser qui compte plus de 25 cliniques réparties dans tout le Canada et 1 clinique aux États-Unis. LASIK MD est fier de figurer parmi les 50 sociétés les mieux gérées au Canada. Nous recherchons actuellement un candidat motivé pour un poste temporaire de Conseiller principal en ressources humaines (14 mois – replacement d’un congé de maternité). Cette personne travaillera au bureau administratif central, situé au centre-ville de Montréal.

Le Conseiller principal en ressources humaines travaillera sous l’autorité directe du Superviseur du Service des ressources humaines et apportera son soutien à l’équipe des RH, selon les divers mandats de ce service. Le candidat idéal est un professionnel accompli et polyvalent, capable de multiplier les tâches. Minutieux, bien organisé, autosuffisant et hautement motivé, le candidat doit en outre démontrer sa volonté de se démarquer dans un milieu d’entreprise jeune et dynamique.

Responsabilités :

• Concevoir des outils et mettre en œuvre des programmes visant à améliorer l’engagement des employés.
• Élaborer et approuver les budgets d’augmentations salariales pour chacun de nos services et cliniques, en collaboration avec les gestionnaires.
• Rédiger et mettre à jour les ententes avec les ophtalmologistes et les optométristes, en collaboration avec le Vice-président aux affaires juridiques.
• Superviser les initiatives en matière de santé et en sécurité élaborées par notre Comité de santé et sécurité.
• Superviser le processus de recrutement, de l’affichage de poste à l’accueil des nouveaux employés.
• Aider les divers responsables et leur offrir un soutien en ce qui a trait à la gestion générale du personnel et au respect des normes du travail de chaque province.
• Effectuer diverses études de marché.
• Offrir soutien et conseils aux gestionnaires en matière de formation et de perfectionnement;
• Assister le superviseur des RH dans la réalisation de ses différents mandats.

Exigences :

• Diplôme universitaire en ressources humaines combinées à une expérience d’au moins 4 ans dans ce domaine.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
• Bonne connaissance de la législation canadienne du travail.
• Grande autonomie, excellent jugement, esprit d’initiative et souci du détail.
• Capacité à mener conjointement divers projets et à gérer les priorités.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Titre de CRHA considéré comme un atout.

Veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel à hrresumes@lasikmd.com ou par télécopie au 514-904-1199 en indiquant la référence no SHRA03 dans la rubrique « Objet » de votre demande d’emploi. Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour ce poste seront contactés.

L’usage du masculin dans le texte a pour simple but d’alléger le texte.

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[full-time] Payroll / HR Technician (1 year contract) (Montreal West) at Human Resources

2010-09-02 04:23:04

Location: Anywhere
Description:

Payroll / HR Technician (1 year contract)

Our client is looking to hire a Payroll / HR Technician to work at their office in TMR. They are a dynamic company looking for motivated individuals to take part in our growth and contribute to our energetic atmosphere.

Main duties and responsibilities:
• Process the Canadian and US payroll for 160 employees (ADP)
• Perform data entry, verification and correction of the bi-weekly payroll
• Prepare monthly payroll summaries
• Prepare weekly and monthly HR reports for management on a timely basis
• Issue T4’s and assist in the year-end corporate tax summary filing
• Administer the group RRSP and group insurance plans (CAD and US)
• Maintain and update employee files
• Assist in the coordination and preparation of the annual review process
• Maintain and update the HR database
• Maintain and update the corporate organizational chart
• Provide administrative support in areas such as recruitment and training
• Assist in the preparation of the semi-annual staffing budget
• Relief reception.

Requirements / Qualifications:
• DEC in a related field;
• A minimum of 3 years experience in a similar position;
• Experience with ADP Performance Pack (pay@work & people@work)
• Experience with ADP pay@expert (US);
• Bilingual (English and French : spoken and written)
• Computer knowledge (Excel, Word)
• Strong accounting skills.

Apply today to fredb@fuzehr.com / www.fuzehr.com
We wish to thank all applicants for their interest and effort in applying for this position; however, only candidates selected for interviews will be contacted.

If you are not currently in the market for a new job, but know someone who could benefit from this opportunity, please don’t hesitate to forward this information, thank you. ***

Apply to this job

[full-time] INFORMATION OFFICER (Volunteer Services) (Montreal) at Human Resources

2010-09-02 04:20:58

Location: Montreal
Description:

Batshaw Youth and Family Centres

Job Title: INFORMATION OFFICER (Volunteer Services)
Reference Number: CAT3-10-0151
Site: Montreal
Job Status: Permanent- Full time
Work Shifts : Day
Number of Positions Available: 1
Deadline date: 2010-08-09
Salary Scale: Minimum: $36,726 – Maximum: $67,627

Job Description:
Batshaw Youth and Family Centres offers child protection and rehabilitation services to children and families located within the Montreal region who wish to be served in English and also serve the Jewish community, in both English and French. Batshaw Youth and Family Centres strive to maintain staff that adequately represents their diverse cultural client population.

We are currently seeking an full-time, permanent Information Agent for our Volunteer Services within the Executive Director’s Office.

Purpose of position:
• To be responsible for the recruitment, selection and assignment of volunteers, the management of volunteer services and to oversee all aspects of the involvement of volunteers in the agency.
• To support the agency and the foundation in its fundraising activities.
• To act as liaison with other volunteer organizations in the support of the programs and services of Batshaw Youth and Family Centres.

Responsibilities:

Program planning:
• Assess agency and client need for volunteer services on an ongoing basis.
• Develop new volunteer projects as required.
• Undertake periodic program evaluation from the perspective of youth, parents and staff.

Volunteer management:
• Develop and record program policy and procedures.
• Write volunteer position descriptions.
• Develop volunteer orientation and in-service training materials.
• Recruit, interview, screen and assign volunteers by matching them with the appropriate programs and services.
• Take responsibility for ensuring that volunteers are supervised.
• In collaboration with the staff involved, work towards the successful completion of the volunteer assignments.
• When necessary, terminate the assignment and reorient or terminate the volunteer’s involvement with Batshaw Youth and Family Centres.
• Develop mechanisms to recognize volunteer achievement.

Administration:
• Maintain files and records related to program, individual volunteer placement, service and training.
• Keep statistical records to support administration of the program and write annual reports as required.

Collaboration with programs and services:
• Work in conjunction with all staff and programs, as required.
• Initiate action on issues arising within the agency which affect volunteers.
• Advocate for the appropriate use of volunteers within the organization.
• Sensitize staff to the value of using volunteer services to the benefit of clients.

Liaison within the community:
• Work cooperatively with related organizations and other members of the volunteer community.
• Work in collaboration with the Communications department to promote the recruitment of volunteers.

Foundation Support and Fundraising:
• Support the Foundation in projects related to fundraising and other related projects to the benefit of our clients.

Requirements:
• Bachelor’s degree in Human Sciences or the equivalent
• Experience in organizing volunteer services within a closely-related field, considered an asset.
• Good knowledge of the programs and services offered by Batshaw Youth and Family Centres.
• Good knowledge of child welfare and youth protection
• Strong organizational skills.
• Ability to work autonomously and collaboratively with all Divisions and programs.
• Ability to build and maintain strong collaborative relationships with other volunteer and community organizations.
• Strong interpersonal and communication skills.
• Bilingualism, oral and written.
• Ability to recruit and interview potential volunteers.
• Ability to work with individuals and groups in the context of the ongoing development of Volunteer Services in a youth protection organization.

Salary Scale: Minimum: $36,726 – Maximum: $67,627/ annually

PLEASE FORWARD YOUR CURRICULUM VITAE BY August 9th, 2010 TO:
http://batshaw.cvmanager.com/vj.asp?region=qc?=e&jobid=1971&sid=375

We thank all candidates for their interest; however, only selected candidates will be contacted. Batshaw Youth and Family Centres applies employment equity principles.

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Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw (Centres Batshaw)

Titre d’emploi : AGENT OU AGENTE D’INFORMATION (Services bénévoles)
Numéro de référence : CAT3-10-0151
Site : Montréal
Statut de l’emploi : Permanent- Temps complet
Quart de travail : Jour
Nombre d’emplois disponibles : 1
Date d’échéance : 2010-08-09
Échelle salariale : Minimum: $36,726 – Maximum: $67,627

Description :
Les Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw (Centres Batshaw) offrent des services de protection et de réadaptation aux enfants et aux familles qui habitent l’île de Montréal et qui désirent les recevoir en anglais ainsi qu’aux membres de la communauté juive, en anglais et en français. Les Centres Batshaw s’efforcent de maintenir un effectif représentatif de la diversité culturelle de la population qu’ils desservent.

Les Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw cherchent à embaucher un(e) Agent ou agente d’information pour un poste permanente pour les Service bénévoles dans le bureau du Direction générale.

Sommaire du poste :
• Être responsable du recrutement, de la sélection et de l’affectation des bénévoles ainsi que de la gestion des Services bénévoles; surveiller tous les aspects de l’implication des bénévoles aux Centres Batshaw.
• Soutenir les Centres Batshaw et la Fondation des Centres Batshaw dans leurs activités de collectes de fonds.
• Assurer la liaison avec les autres organismes bénévoles dans le but de soutenir les programmes et les services des Centres Batshaw.

Fonctions:

Planification de programmes:
• Évaluer les besoins de l’établissement et des usagers en services bénévoles, et ce, de façon continue.
• Mettre sur pied de nouveaux projets pour les bénévoles, selon la demande.
• Effectuer une évaluation régulière des programmes du point de vue des jeunes, des parents et du personnel.

Gestion des bénévoles:
• Élaborer et consigner une politique et des procédures relatives au programme.
• Rédiger les descriptions de tâches des bénévoles.
• Élaborer des manuels pour l’accueil et la formation sur place des bénévoles.
• Recruter, rencontrer, trier et affecter les bénévoles en les jumelant aux programmes et aux services appropriés.
• Faire en sorte que les bénévoles soient supervisés.
• En collaboration avec le personnel concerné, faire en sorte que les affectations des bénévoles soient réussies.
• S’il y a lieu, mettre fin à l’affectation des bénévoles, les réorienter ou mettre fin à leur travail aux Centres Batshaw.
• Élaborer des mécanismes pour souligner l’apport des bénévoles.

Administration:
• Constituer des dossiers et des rapports reliés aux programmes, au placement individuel des bénévoles, aux services et à la formation.
• Tenir des rapports statistiques pour appuyer la gestion du programme; produire des rapports annuels, suivant les besoins.

Collaboration avec les programmes et les services:
• Collaborer avec le personnel et les programmes, au besoin.
• Prendre des mesures concernant des questions soulevées au sein de l’établissement sur les bénévoles.
• Encourager l’utilisation judicieuse des bénévoles.
• Attirer l’attention du personnel sur l’importance de recourir aux Services bénévoles au profit des usagers.

Exigences :
• Diplôme universitaire de premier cycle en sciences humaines ou l’équivalent.
• Expérience de l’organisation des services bénévoles dans un domaine connexe, un atout.
• Bonne connaissance des programmes et des services offerts par les Centres Batshaw.
• Bonne connaissance du domaine du bien-être à l’enfance et de la protection de la jeunesse.
• Compétences éprouvées en organisation.
• Capacité de travailler de façon autonome et de collaborer avec tous les services et les programmes.
• Capacité d’instaurer et d’entretenir d’étroits rapports collaboratifs avec les autres bénévoles et organismes communautaires.
• Entregent et bonnes compétences en communication.
• Bilinguisme, à l’oral et à l’écrit.
• Capacité de recruter et de faire passer des entrevues aux bénévoles éventuels.
• Capacité de travailler avec les personnes et les groupes pour le développement constant des Services bénévoles dans un établissement de protection de la jeunesse.

Échelle salariale: Minimum: $36,726 – Maximum: $67,627/par année

VEUILLEZ ENVOYER VOTRE CURRICULUM VITAE AU PLUS TARD LE 9 août 2010 AU:
http://batshaw.cvmanager.com/vj.asp?region=qc?=f&jobid=1971&sid=375

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Les Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw souscrivent à l’équité en matière d’emploi.

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